메모하는 방법 (삶의 변화를 추구하고 싶을 때)

메모하는 방법 (삶이 변화를 추구하고 싶을 때)

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성공은 메모로부터 온다는 말이 있다. 그렇기 때문에 성공한 사람들은 항상 메모를 하며 메모의 중요성을 강조한다.

우리 또한 메모의 중요성 을 알지만 어떻게 메모를 할지, 무엇을 메모하면 좋을지 모르는 경우가 대부분이다.

오늘은 메모하는 방법에 대해서 알아보겠다.

 

 

  1   요점만 간추려 적자.

 

다른 사람의 말을 받아 적을 때 그 말을 그대로 적다가 놓치는 경우가 많다. 그 사람의 말을 전부 적을 필요도 없으며 쓰는 속도가 말하는 속도보다 느리기 때문에 사실상 그것은 불가능하다. 그러니 메모를 할 때는 들은 내용의 요점만 간추려 적는다. 고유명사와 핵심 주제를 선별해서 먼저 적고 시간이 어느 정도 남으면 그때 부과적은 내용을 따로 적는 것이다. 

 

 

 

  2   숫자에 주의하자.

 

중요하지만 의외로 간과하기 시운 점 하나가 바로 숫자다. 숫자에 관한 내용은 모두 정확하게 메모해야 한다. 예를들면 날짜, 시간, 금액, 청중 수, 물량 수 등등으로 꼽을 수 있다. 숫자에 주의를 두지 않으면 바쁜 사람에게는 일이 꼬여버릴 수 있는 제일 위험한 요소이다. 특히, 여러분이 누군가의 비서이라면 메모를 할 때 숫자에 주의를 하는 것이 최우선이다.

 

예를 들어, 상사가 "다다음달에 미국 엘에이에 갈 예정인데 다음 달 03일 오전 10시 에 비행기를 티켓을 구매할 수 있겠나? (9월 기준)"라고 얘기를 했다면, 이를 빠르게 캐치를 해서 "다다음달로 적는 것이 아닌 11월 3일 오전 10시 비행기 티켓" 이렇게 적을 수가 있어야 한다. 만약 당신이 "다다음달" 3월이라고 적었다면 나중에는 다음 달인지 다다음달인지 헷갈려 상사에게 다시 물어봐야 하는 상황이 올 수가 있으니 숫자는 확실히 해서 적는 것이 좋다.

 

 

 

  3   지명, 용건,목적을 선별해 정리해라

 

메모는 뭐든 핵심내용을 짧게 간략히 알아볼 수 있게 적는 것이다. 그러고 나서 메모를 다른 노트에 다시 구체적으로 옮겨 적는 식으로 해야 한다. 예를 들면 당신의 상사가 "다다음달에 5일 오전 9시 미국 엘에이에서 열리는 제품 소개 박람회에 우리 회사 대표로 참석할 건데, 그달 3일 xxx항공사 오전 10시 30분 인천공항 출발 항공편 티켓을 비즈니스석으로 예악 하게(9월 기준)"라고 얘기를 했다면, 지명, 날짜, 용건, 목적을 선별해 메모를 하는 것이다. "11월 3일 미국 엘에이행  xxx항공사 오전 10시 30분 비즈니스석 인천공항 출발/목적: 엘에이 5일 현지시간 오전 9시 /제품 소개 박람회/회사 대표로 참석으로 메모를 하는 것이다.

 

 

메모를 잘 할 수록 일을 효율적으로 할 수 있고 그로 인해 업무능력이

향상될 수 있으며 다른사람으로부터 신뢰를 받는 행동이기도 합니다.

오늘부터 메모를 하는 습관을 들이면 어떨까요?

 

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메모의 중요성을 더 구체적으로 알고 싶으시다면 제가 포스팅한 "메모의 중요성" 도 읽어주세요^^

https://kkumnam.tistory.com/26

메모의 중요성 (성공한 사람들의 습관)